Algemene Voorwaarden

Deze algemene voorwaarden hebben betrekking op de online oplossing voor de registratie van sportclubkleding, gebruikt voor het beheren van uitgeleende (gesponsorde) clubkleding aan leden.

Artikel 1. Definities

• Kledingregistratie.nl: Een dienst van Bluepoint Webdesign, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 710.12.206, hierna genoemd Kledingregistratie.nl.
• Klant: De natuurlijke of rechtspersoon die een abonnements-overeenkomst met Kledingregistratie.nl is aangegaan.
• Dienst: Kledingregistratie.nl biedt en onderhoudt een online oplossing voor de registratie van sportclubkleding via het internet. De dienst omvat ten minste één primaire gebruiker.
• Administratie: Alle gegevens die door de Klant zijn ingevoerd of gegenereerd door Kledingregistratie.nl.
• Overeenkomst: De overeenkomst voor het gebruik van de Dienst door een Klant.
• Partij: Iedere partij bij de Overeenkomst.
• Website: “Kledingregistratie.nl” of de websites van de Dienst "Kledingregistratie.nl" en eventuele subdomeinen van Kledingregistratie.nl.
• Boekjaar: Het jaar berekend vanaf de dag dat een gebruiker zich abonneert op de dienst.
• Algemene Voorwaarden: Deze voorwaarden.

Artikel 2. Toepasselijkheid en Uitvoering

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, Overeenkomsten en leveringen door Kledingregistratie.nl, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Kledingregistratie.nl is gerechtigd derden in te schakelen voor de uitvoering van (delen van) haar Overeenkomsten.

Artikel 3. Tarieven

• Tarieven zijn in euro’s, inclusief BTW en andere overheidsheffingen.
• Alle prijzen op de Website, brochures, nieuwsbrieven en andere communicatie-uitingen zijn onder voorbehoud van type- en rekenfouten. Wij accepteren geen aansprakelijkheid voor de gevolgen van dergelijke fouten.
• Kledingregistratie.nl kan tarieven wijzigen gedurende de looptijd van de Overeenkomst. Eventuele verhogingen zullen nooit hoger zijn dan de indexering van de Consumenten Prijs Index (CPI) over de voorgaande jaren. Wijzigingen worden minimaal twee maanden voor invoering schriftelijk (per e-mail) gecommuniceerd. Indien de Klant het niet eens is met de wijzigingen, kan hij de Overeenkomst beëindigen aan het begin van het nieuwe boekjaar.
• Klanten kunnen hun abonnement binnen twee weken na aankoop herroepen, minus een opstartkostenvergoeding van €75,00.
• Restitutie op extra velden en/of maatwerk is niet mogelijk.

Artikel 4. Totstandkoming van de Overeenkomst

Een Klant kan een Overeenkomst met Kledingregistratie.nl aangaan door zich in te schrijven via het registratieformulier op de Website. Wijzigingen in het aantal benodigde velden en gebruikers kunnen via support worden aangevraagd. Kledingregistratie.nl behoudt zich het recht voor om een Klant zonder opgave van reden te weigeren.

Artikel 5. Toegang en Nieuwe Versies

Kledingregistratie.nl verleent de Klant toegang tot de Dienst gedurende de looptijd van de Overeenkomst. De Klant ontvangt een gebruikersnaam en wachtwoord om de Dienst te gebruiken. Kledingregistratie.nl kan periodiek software-updates uitvoeren om functionaliteit te verbeteren en fouten te corrigeren. Bij significante wijzigingen in functionaliteit wordt de Klant hiervan op de hoogte gesteld via nieuwsberichten. Aangezien de Dienst voor meerdere Klanten wordt aangeboden, kunnen individuele Klanten zich niet afmelden voor specifieke wijzigingen. Kledingregistratie.nl is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van wijzigingen aan de Dienst.

Artikel 6. Gebruiksvoorwaarden

• De Klant bepaalt welke informatie wordt opgeslagen en/of uitgewisseld via de Dienst. Kledingregistratie.nl heeft geen kennis van deze informatie en is niet aansprakelijk voor de rechtmatigheid ervan of voor inbreuk op rechten van derden.
• De Klant dient wijzigingen in naam, e-mailadres en andere relevante gegevens elektronisch via de Dienst door te geven aan Kledingregistratie.nl.
• De Klant dient de Dienst op een zorgvuldige en rechtmatige wijze te gebruiken.
• De Klant mag extra gebruikers toegang verlenen tot de Dienst.
• De Klant mag de Dienst niet als eigen dienst aanbieden.
• Indien de Klant deze Voorwaarden schendt, behoudt Kledingregistratie.nl zich het recht voor de Overeenkomst op te schorten of te beëindigen zonder aansprakelijkheid voor schade of terugbetalingen.

Artikel 7. Onderhoud

Kledingregistratie.nl streeft naar een 24/7 beschikbaarheid van de Dienst. Voor onderhoud, wijzigingen of verbeteringen kan de Dienst tijdelijk offline worden gehaald. Waar mogelijk gebeurt dit buiten kantooruren en wordt de Klant via inlogschermen en nieuwsberichten geïnformeerd. Kledingregistratie.nl is niet aansprakelijk voor schade door tijdelijke onbeschikbaarheid van de Dienst.

Artikel 8. Support

Kledingregistratie.nl biedt Klantondersteuning via een kennisbank en e-mail. Wij streven ernaar binnen een redelijke termijn adequaat te reageren, maar garanderen niet de juistheid of volledigheid van antwoorden. Ondersteuning is beperkt tot functionele aspecten van de Dienst.

Artikel 9. Betaling

• De abonnementsprijs omvat ten minste de kosten voor één primaire gebruiker. Extra velden, gebruikers en diensten worden afzonderlijk in rekening gebracht.
• De totale kosten worden bepaald na handmatige bevestiging of activatie van de Dienst, inclusief extra diensten aangevraagd door de Klant.
• De Klant stemt in met elektronische facturatie.
• De betalingstermijn voor extra velden en gebruikers is 14 dagen na factuurdatum.
• Kledingregistratie.nl behoudt zich het recht voor om de Overeenkomst op te schorten of te beëindigen bij niet-tijdige betalingen.

Artikel 10. Intellectuele Eigendomsrechten

Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de Dienst behoren uitsluitend toe aan Kledingregistratie.nl. De Klant ontvangt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om de Dienst te gebruiken zoals bepaald in deze Voorwaarden. Kledingregistratie.nl kan technische maatregelen implementeren ter bescherming van de Dienst. De Klant mag deze bescherming niet verwijderen of omzeilen.

Artikel 11. Aansprakelijkheid

• Kledingregistratie.nl is niet aansprakelijk voor indirecte schade van de Klant of derden.
• De aansprakelijkheid per incident is beperkt tot het bedrag dat de Klant in de afgelopen twee maanden voor de Dienst heeft betaald (exclusief BTW).
• De Klant vrijwaart Kledingregistratie.nl tegen claims van derden in verband met de Overeenkomst of de Dienst.

Artikel 12. Privacy en Gegevensverwerking

Indien er geen verwerkersovereenkomst is afgesloten, geldt het volgende:

• De Klant is de verwerkingsverantwoordelijke en Kledingregistratie.nl is de verwerker onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
• Kledingregistratie.nl kan gegevens verwerken met behulp van gelieerde entiteiten en derden binnen en buiten de EU.
• Kledingregistratie.nl zorgt voor passende beveiligingsmaatregelen voor de gegevens binnen de Dienst.
• De Klant moet persoonsgegevens rechtmatig invoeren in de Dienst.
• In geval van een datalek zal Kledingregistratie.nl met de hoogste prioriteit reageren en de Klant zo snel mogelijk informeren.

Artikel 16. Duur, Automatische Verlenging en Opzegging

1. De Overeenkomst heeft een looptijd van één jaar.
2. De Overeenkomst wordt automatisch verlengd met één jaar, tenzij de Klant uiterlijk één maand voor verlenging opzegt.
3. Opzegging dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..
4. Het jaarlijkse abonnementsgeld wordt automatisch geïncasseerd via Mollie Recurring, tenzij tijdig is opgezegd.
5. Bij niet-betaling kan Kledingregistratie.nl de toegang beperken of de Overeenkomst beëindigen.
6. De administratie van de Klant wordt twee maanden na beëindiging verwijderd, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn vereisen.